ماژول اتوماسیون اداری
ماژول اتوماسیون اداری ERP رایان
ماژول اتوماسیون اداری رایان، قلب مکاتبات و ارتباطات درونسازمانی در سیستم ERP رایان است.
این ماژول با هدف مکانیزهسازی فرآیندهای نامهنگاری، ارجاع، پیگیری و گردشکار طراحی شده و راهکاری جامع برای حذف کاغذبازی، افزایش سرعت ارتباطات، و کاهش خطاهای انسانی فراهم میکند.
در مقایسه با بسیاری از نرمافزارهای مشابه که صرفاً ثبت و ارسال نامه را پوشش میدهند، ماژول اتوماسیون اداری رایان با رویکرد تحلیلپذیر، گردشکار محور، و انعطافپذیر طراحی شده است:
- هوشمندی گردشکار: تعریف فرآیندهای تأیید، ارجاع و تصمیمگیری بدون کدنویسی
- پشتیبانی از ساختار سازمانی واقعی: ارسال نامه به نقشها، دپارتمانها یا افراد با سطح دسترسی کنترلشده
- اعلان بلادرنگ و پیگیری خودکار: بدون نیاز به تماس و پیگیری دستی، از وضعیت لحظهای نامهها مطلع شوید
- ادغامپذیری کامل: اتصال با سایر ماژولهای ERP مانند انبارداری، مالی، منابع انسانی و داشبورد مدیریتی
- کاربری ساده و واکنشگرا: طراحی رابط کاربری مدرن برای استفاده آسان در دسکتاپ و موبایل
این ماژول نهتنها یک سیستم ثبت و ارسال نامه است، بلکه ابزاری برای نظم، شفافیت، پاسخگویی سریع و کاهش هزینههای ارتباطی در سازمان شماست.
همچنین ما در رایان، محدود به امکانات پیشفرض نیستیم. اگر سازمان شما نیاز به ویژگی خاص، گزارشگیری سفارشی یا تغییر در ساختار گردشکار دارد، تیم ما این قابلیت را دارد که ماژول را بهصورت کاملاً اختصاصی توسعه داده و با فرآیندهای شما سازگار کند.
شما میخواهید، ما پیادهسازی میکنیم.
✨ امکانات کلیدی ماژول اتوماسیون اداری
- ثبت و مدیریت نامههای داخلی و خارجی
- ارسال نامه به کاربران، دپارتمانها یا نقشها
- پیوست فایل، اسناد و تصاویر به نامهها
- اعلان لحظهای تغییر وضعیتها
- امکان جستجو و فیلتر پیشرفته نامهها
- آرشیو، بایگانی و بازیابی مکاتبات
- کنترل دقیق دسترسیها براساس نقش و ساختار سازمانی
- گردشکار چندمرحلهای برای تایید، ارجاع و رد نامهها
- آمادهسازی فرمهای آماده برای ساخت جریان اداری
🧠 ویژگیهای کلی نرمافزار ERP رایان
- معماری ماژولار و قابلیت انتخاب ماژولها بهصورت مستقل یا یکپارچه
- پشتیبانی از حالت آفلاین برای ماژولهای کلیدی
- داشبورد مدیریتی پویا برای هر کاربر با ویجتهای قابل شخصیسازی
- ماژول انبارداری با ردیابی سریال، بچ و موقعیت مکانی کالا
- ماژول منابع انسانی برای مدیریت پرسنل، مرخصی، احکام و حضور و غیاب
- ماژول حسابداری و مالی با سرفصلهای انعطافپذیر و گزارشگیری سریع
- ماژول تولید برای ثبت فرمول تولید، ردیابی مواد، مدیریت کارگاه
- سیستم فرمساز و گردشکار سازگار با فرآیندهای سفارشی
- سیستم گزارشساز و خروجیگیری در قالبهای PDF و Excel
- مدیریت دسترسیها، لاگ سیستم و تاریخچه عملیات کاربران
- ارتباط آنلاین با وبسرویسها و API برای اتصال با سیستمهای دیگر
- طراحی UI مدرن و قابل استفاده در دستگاههای موبایل و دسکتاپ
چرا اتوماسیون اداری رایان؟
در بازار امروز، نرمافزارهای اتوماسیون متعددی وجود دارند. اما آنچه رایان را متمایز میکند، رویکرد جامع، قابلسفارشیسازی و مبتنی بر تحلیل آن است. ما فقط یک نرمافزار نامهنگاری ارائه نمیدهیم، بلکه راهحلی برای تحول دیجیتال در مدیریت ارتباطات اداری سازمان شما فراهم میکنیم.
| ویژگی | رایان | نرمافزارهای مشابه |
|---|---|---|
| پوشش کامل چرخه مکاتبات | ✅ بله | 🔸 ناقص یا محدود به ثبت و ارسال |
| گردشکار پویا و قابلسفارشیسازی | ✅ بله، بدون نیاز به کدنویسی | 🔸 بیشتر ایستا و محدود |
| اعلان بلادرنگ (Real-Time) | ✅ بله | ❌ خیر |
| ادغام با سایر ماژولهای ERP | ✅ کاملاً یکپارچه | ❌ معمولاً مستقل |
| پشتیبانی از ساختار سازمانی چندسطحی | ✅ بله | 🔸 محدود یا پیچیده در تنظیم |
| حالت آفلاین | ✅ پشتیبانی میشود | ❌ پشتیبانی نمیشود |
| امکان توسعه و سفارشیسازی اختصاصی | ✅ بله، با تیم اختصاصی توسعه | ❌ اغلب بسته و بدون انعطاف |
همچنین ما در رایان، محدود به امکانات پیشفرض نیستیم. اگر سازمان شما نیاز به ویژگی خاص، گزارشگیری سفارشی یا تغییر در ساختار گردشکار دارد، تیم ما این قابلیت را دارد که ماژول را بهصورت کاملاً اختصاصی توسعه داده و با فرآیندهای شما سازگار کند.
شما میخواهید، ما پیادهسازی میکنیم.
📸 تصاویر محیط نرمافزار و نظر مشتری
«ما با اتوماسیون رایان تونستیم فرآیند پاسخگویی به نامهها رو کاملاً ساختارمند کنیم و بیش از ۵۰٪ در زمان پاسخدهی صرفهجویی داشتیم.»
— مدیر فناوری اطلاعات، شرکت هوشمند صنعت افق شمال
📥 دریافت مشاوره یا دمو رایگان
برای دریافت نسخه دمو یا مشاوره رایگان با کارشناسان ما، کافیست روی دکمه زیر کلیک کنید یا فرم تماس را تکمیل نمایید.